2019年10月27日(日)に開催するカンファレンスに向けて、スタッフを募集いたします。
今回の募集は、サポートチームスタッフです。
※TEDxSapporoのスタッフはすべてボランティアで運営しています。今回募集するサポートチームスタッフもボランティアでの活動となります。
※当日スタッブの募集は、後日、別途いたします。
サポートチームスタッフとは?
TEDxSapporoには、以下のようなチーム編成でスタッフが力をあわせて運営しています。
- コアチーム
- サポートチーム
- スピーカーチーム
- パートナーチーム
- プロモーションチーム
- 高校生サポートチーム
- デザインチーム
- 翻訳チーム
コアチームは通年でカンファレンスの企画・運営、そのほかの各種イベントやピーアール活動などを行っています。また、サポートチームのスケジュールや作業すべきこと、進行状況の管理など、TEDxSapporoの活動全体をとりまとめしています。
サポートチームはカンファレンスを運営することを第一の目的として、それぞれの役割に特化して活動を行います。
今回の募集では、これらのサポートチームで活躍してくださるスタッフを募集します。
応募方法
リンク先の応募フォームに必要事項を入力のうえ、お送りください。
申し込みフォーム
各チームの役割と求めるスキル
スピーカーチーム
チームの役割:
スピーカーがカンファレンス当日に、最高のスピーチをするためのお手伝いをします。
- キュレーションアシスタント(打ち合わせ日程の連絡、議事録作成等)
- 契約書など各種書類の作成、送付
- スピーカーアテンド(会場移動時やステージから会場までのナビゲーションなど)
- インカム、クリッカーなどスピーチに必要な設備のチェック
求めるスキル・人物像:
スピーカーがスピーチに集中できるように、適切な情報の提供やご案内、コミュニケーション、気配りができる人を求めています。
- コミュニケーション力
- ビジネス文書、ビジネスメール作成
- 電話マナー
- チームワーク
- スピーカーの緊張をやわらげる笑顔
パートナーチーム
チームの役割:
私たちの活動ポリシーを理解し、応援してくださるパートナー企業との懸け橋となるお手伝いをします。
- パートナーアシスタント(打ち合わせ日程の連絡、議事録作成等)
- 契約書など各種書類の作成、送付
- パートナーブースの検討(パートナー企業と一緒にブースづくりをサポートします)
求めるスキル・人物像:
活動報告をしたり、ご協賛いただく内容を相談したり、コミュニケーション能力をフルに発揮します。コミュニケーション、気配りができる人を求めています。
- コミュニケーション力
- ビジネス文書、ビジネスメール作成
- 電話マナー
- フットワークの軽さ
プロモーションチーム
チームの役割:
TEDxSapporoの活動を広くピーアールする活動や、イベントを紹介する文章のライティングを行います。
- カンファレンスの集客に繋がるイベント開催
- 公式ウェブサイト、Facebook、Twitter、Instagramなどの原稿作成および投稿
- スピーカープロフィールなど各種文章の執筆各種文書、契約書等の校正
- イベントに必要なアイテムやグッズの作成(デザインチームと連携)
- 参加者の名簿作成、受付
- イベント会場の手配
- その他、ピーアール企画・提案
求めるスキル・人物像:
- 率先して動く積極性と行動力、瞬発力
- 発想力
- 文章力
- FacebookやTwitterなどSNS活用経験
- CMSを使用したウェブサイト更新経験
- 画像処理(アイキャッチなどの簡単な画像加工)
- チームワーク
- 周りの人を楽しませるサービス精神と表現力
高校生サポートチーム
チームの役割:
TEDxSapporoの高校生無料招待プログラムの企画・計画・実行を行います。
- 高校訪問
- 高校生たちのサポート
- 高校生たちのプレゼンテーションのサポート
- その他、高校生に関する企画・計画・実行
求めるスキル・人物像:
- コミュニケーション力
- ビジネス文書、ビジネスメール作成
- チームワーク
- フットワークの軽さ
デザインチーム
チームの役割:
チームリーダーによるディレクションのもと、各種デザインを行います。デザインの種類は多岐に渡ります。
- 会場デザイン(ステージ、パネル、会場内案内板等)
- ポスター、フライヤー、パンフレットなどグラフィックデザイン
- プロモーションイベント展示物、配布物
- スピーカーキット、パートナーキットなど各種プレゼンテーション資料作成
- SNSやウェブサイトで使用するバナー等
求めるスキル・人物像:
- Photoshop、Illustratorの使用経験
- 印刷に関する知識、経験
- チームワーク
- 愛情ゆたかなデザイン力
翻訳チーム
チームの役割:
スピーカーのプロフィールなどの翻訳、動画の文字起こし・翻訳字幕つけなど。
- スピーカーのプロフィールなどの翻訳
- 動画の文字起こし・翻訳字幕
- イベントでの同時通訳や外国人対応
- SNSやウェブ投稿の英訳
求めるスキル・人物像:
- PCの使用経験
- 基本的な英語の文法を理解している
- 慣用表現についてある程度理解している
- TOEIC score 750点程度
- コトバを見つける楽しみを提供できる人
応募から決定までの流れ
1.応募 → 2.オリエンテーション参加 → 3.決定
ご応募いただいたあと、オリエンテーションに参加していただきます。
両者の合意がとれたら、スタッフとして参加していただくことになります。
※なお、応募いただいた内容によっては、ご要望に添えない場合もあります。あらかじめご了承ください。
オリエンテーションについて
開催日時
- 5/23 (木) 19:00-20:00
- 5/25 (土) 14:00-15:00
※どちらか参加必須
開催場所
インタークロス・クリエイティブ・センター
札幌市白石区東札幌5条1丁目1-1
https://www.icc-jp.com/access.html
応募条件
- 定期的に開催されるスタッフミーティングに参加できること
- 積極的にタスク(作業)に挑み、責任を持って作業を完了すること
※スタッフミーティングの日程は、各チームの運営状況により異なります。
※スタッフとしての在籍期間は、基本的に2020年3月末日までとなります。
応募方法
リンク先の応募フォームに必要事項を入力のうえ、お送りください。
締め切り:2019年5月22日(水)
応募に関するお問い合わせは、以下のメールアドレスまでおよせください。
info@tedxsapporo.com
みなさまのご応募、お待ちしています。