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サポートチームスタッフを募集します!

2019.04.23

2019年10月27日(日)に開催するカンファレンスに向けて、スタッフを募集いたします。
今回の募集は、サポートチームスタッフです。

※TEDxSapporoのスタッフはすべてボランティアで運営しています。今回募集するサポートチームスタッフもボランティアでの活動となります。
※当日スタッブの募集は、後日、別途いたします。

サポートチームスタッフとは?

TEDxSapporoには、以下のようなチーム編成でスタッフが力をあわせて運営しています。

  • コアチーム
  • サポートチーム
    • スピーカーチーム
    • パートナーチーム
    • プロモーションチーム
    • 高校生サポートチーム
    • デザインチーム
    • 翻訳チーム

コアチームは通年でカンファレンスの企画・運営、そのほかの各種イベントやピーアール活動などを行っています。また、サポートチームのスケジュールや作業すべきこと、進行状況の管理など、TEDxSapporoの活動全体をとりまとめしています。

サポートチームはカンファレンスを運営することを第一の目的として、それぞれの役割に特化して活動を行います。
今回の募集では、これらのサポートチームで活躍してくださるスタッフを募集します。


応募方法

リンク先の応募フォームに必要事項を入力のうえ、お送りください。
申し込みフォーム


各チームの役割と求めるスキル

スピーカーチーム

チームの役割:

スピーカーがカンファレンス当日に、最高のスピーチをするためのお手伝いをします。

  • キュレーションアシスタント(打ち合わせ日程の連絡、議事録作成等)
  • 契約書など各種書類の作成、送付
  • スピーカーアテンド(会場移動時やステージから会場までのナビゲーションなど)
  • インカム、クリッカーなどスピーチに必要な設備のチェック

求めるスキル・人物像:

スピーカーがスピーチに集中できるように、適切な情報の提供やご案内、コミュニケーション、気配りができる人を求めています。

  • コミュニケーション力
  • ビジネス文書、ビジネスメール作成
  • 電話マナー
  • チームワーク
  • スピーカーの緊張をやわらげる笑顔

パートナーチーム

チームの役割:

私たちの活動ポリシーを理解し、応援してくださるパートナー企業との懸け橋となるお手伝いをします。

  • パートナーアシスタント(打ち合わせ日程の連絡、議事録作成等)
  • 契約書など各種書類の作成、送付
  • パートナーブースの検討(パートナー企業と一緒にブースづくりをサポートします)

求めるスキル・人物像:

活動報告をしたり、ご協賛いただく内容を相談したり、コミュニケーション能力をフルに発揮します。コミュニケーション、気配りができる人を求めています。

  • コミュニケーション力
  • ビジネス文書、ビジネスメール作成
  • 電話マナー
  • フットワークの軽さ

プロモーションチーム

チームの役割:

TEDxSapporoの活動を広くピーアールする活動や、イベントを紹介する文章のライティングを行います。

  • カンファレンスの集客に繋がるイベント開催
  • 公式ウェブサイト、Facebook、Twitter、Instagramなどの原稿作成および投稿
  • スピーカープロフィールなど各種文章の執筆各種文書、契約書等の校正
  • イベントに必要なアイテムやグッズの作成(デザインチームと連携)
  • 参加者の名簿作成、受付
  • イベント会場の手配
  • その他、ピーアール企画・提案

求めるスキル・人物像:

  • 率先して動く積極性と行動力、瞬発力
  • 発想力
  • 文章力
  • FacebookやTwitterなどSNS活用経験
  • CMSを使用したウェブサイト更新経験
  • 画像処理(アイキャッチなどの簡単な画像加工)
  • チームワーク
  • 周りの人を楽しませるサービス精神と表現力

高校生サポートチーム

チームの役割:

TEDxSapporoの高校生無料招待プログラムの企画・計画・実行を行います。

  • 高校訪問
  • 高校生たちのサポート
  • 高校生たちのプレゼンテーションのサポート
  • その他、高校生に関する企画・計画・実行

求めるスキル・人物像:

  • コミュニケーション力
  • ビジネス文書、ビジネスメール作成
  • チームワーク
  • フットワークの軽さ

デザインチーム

チームの役割:

チームリーダーによるディレクションのもと、各種デザインを行います。デザインの種類は多岐に渡ります。

  • 会場デザイン(ステージ、パネル、会場内案内板等)
  • ポスター、フライヤー、パンフレットなどグラフィックデザイン
  • プロモーションイベント展示物、配布物
  • スピーカーキット、パートナーキットなど各種プレゼンテーション資料作成
  • SNSやウェブサイトで使用するバナー等

求めるスキル・人物像:

  • Photoshop、Illustratorの使用経験
  • 印刷に関する知識、経験
  • チームワーク
  • 愛情ゆたかなデザイン力

翻訳チーム

チームの役割:

スピーカーのプロフィールなどの翻訳、動画の文字起こし・翻訳字幕つけなど。

  • スピーカーのプロフィールなどの翻訳
  • 動画の文字起こし・翻訳字幕
  • イベントでの同時通訳や外国人対応
  • SNSやウェブ投稿の英訳

求めるスキル・人物像:

  • PCの使用経験
  • 基本的な英語の文法を理解している
  • 慣用表現についてある程度理解している
  • TOEIC score 750点程度
  • コトバを見つける楽しみを提供できる人

応募から決定までの流れ

1.応募 → 2.オリエンテーション参加 → 3.決定

ご応募いただいたあと、オリエンテーションに参加していただきます。
両者の合意がとれたら、スタッフとして参加していただくことになります。
※なお、応募いただいた内容によっては、ご要望に添えない場合もあります。あらかじめご了承ください。


オリエンテーションについて

開催日時

  • 5/23 (木) 19:00-20:00
  • 5/25 (土) 14:00-15:00
    ※どちらか参加必須

開催場所

インタークロス・クリエイティブ・センター
札幌市白石区東札幌5条1丁目1-1
https://www.icc-jp.com/access.html


応募条件

  • 定期的に開催されるスタッフミーティングに参加できること
  • 積極的にタスク(作業)に挑み、責任を持って作業を完了すること

※スタッフミーティングの日程は、各チームの運営状況により異なります。
※スタッフとしての在籍期間は、基本的に2020年3月末日までとなります。


応募方法

リンク先の応募フォームに必要事項を入力のうえ、お送りください。

申し込みフォーム

締め切り:2019年5月22日(水)

応募に関するお問い合わせは、以下のメールアドレスまでおよせください。
info@tedxsapporo.com

みなさまのご応募、お待ちしています。